戰(zhàn)略協(xié)同、有效管理成為卓越公司兩項IT實踐

學(xué)習(xí)領(lǐng)先者的IT運作，改善自己的工作框架。

許多企業(yè)將他們的IT系統(tǒng)看作是協(xié)調(diào)信息、決策、管理、戰(zhàn)略的技術(shù)框架。當(dāng)IT功能與公司的戰(zhàn)略重心整合在一起時，企業(yè)的各項既定流程就能更有效地進行下去。因此，高效的IT功能通常與公司的整體成功緊密聯(lián)系。

安永調(diào)查了大約60家公司，這些公司在各大股市中表現(xiàn)強勁，都是相當(dāng)成功的企業(yè)。受訪者都是公司的領(lǐng)導(dǎo)者，包括首席級別的管理者、財務(wù)和IT系統(tǒng)的主管，探討兼顧了戰(zhàn)略和技術(shù)層面，話題就是IT如何最大限度地支持企業(yè)的整體成功。

調(diào)查結(jié)果表明，成功企業(yè)有四大出色的IT實踐：戰(zhàn)略協(xié)同、有效管理、高效運營、業(yè)績評估。

四大IT實踐

1、戰(zhàn)略協(xié)同：成功企業(yè)更傾向于將IT看作是戰(zhàn)略投入，而不僅僅是技術(shù)應(yīng)用工作。他們看到了IT對業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo)所能做的貢獻（例如，網(wǎng)絡(luò)的長期規(guī)劃），而不局限于其在運營方面的作用（例如，日常支持）。

另外，業(yè)務(wù)管理者能站在戰(zhàn)略層面來看待IT。60%的業(yè)務(wù)管理者認為，對IT的投入與管理是企業(yè)內(nèi)的戰(zhàn)略投入。該結(jié)果源自這樣一個事實，業(yè)務(wù)管理者更能看到、規(guī)劃、理解IT的戰(zhàn)略意義，而不僅僅將其看作是常規(guī)業(yè)務(wù)的支持。

成功企業(yè)的IT之所以高效，其關(guān)鍵在于它擺脫了以往的戰(zhàn)術(shù)性束縛。

將IT與公司主要業(yè)務(wù)流程和舉措的成功相結(jié)合，就能為IT爭取更充足的資金，相關(guān)決策也能進入戰(zhàn)略層面。其重要性和所受關(guān)注的提升意味著IT與公司的主要目標(biāo)形成戰(zhàn)略上的呼應(yīng)，同時也促進IT承擔(dān)更重要的角色。

2、有效管理：成功企業(yè)往往致力于通過對IT的管理，培養(yǎng)更強大、更有效的IT功能。正式的IT管理程序可以幫助實現(xiàn)IT系統(tǒng)內(nèi)的流程成熟，也相應(yīng)地改善其運營效率，將資源投向更具戰(zhàn)略意義的工作。

成功企業(yè)會保證董事會對與IT相關(guān)的決策發(fā)揮影響力。要對IT施以合理的影響，董事會必須具備幾個關(guān)鍵素質(zhì)，包括：對IT項目有充分認識，對重大IT決定具有決策權(quán)，有能力改變或影響對公司整體有影響力的IT項目。

正式的IT管理程序有助于價值遞送，幫助公司以全局戰(zhàn)略為背景，監(jiān)控IT實踐的預(yù)期收益，同時專注于成本優(yōu)化、項目控制、流程構(gòu)架。

正式的IT管理程序還可以幫助企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險管理問題。風(fēng)險管理要求高管人員具備風(fēng)險意識，清楚認識企業(yè)的風(fēng)險承受能力，以及企業(yè)面臨重大風(fēng)險時的透明化管理。IT管理通過運營分析、IT資產(chǎn)保護、災(zāi)后恢復(fù)、持續(xù)運營，支持企業(yè)的風(fēng)險管理。

成功企業(yè)的IT管理程序包括了資源管理，即IT資源投入、使用、分配的優(yōu)化與IT服務(wù)于企業(yè)的能力的提升。為了適當(dāng)?shù)亻_展IT管理工作，成功企業(yè)需要有計劃地評估各方面的硬件與軟件，按部就班地對熟練員工進行培訓(xùn)與再培訓(xùn)，制定清晰一致的采購政策，注意基礎(chǔ)設(shè)施的標(biāo)準化，維持服務(wù)水平的管理。

3、高效運營：當(dāng)成功企業(yè)視IT為戰(zhàn)略投入時，IT就能同時實現(xiàn)創(chuàng)造收益和節(jié)約成本的雙重目標(biāo)。在以戰(zhàn)略眼光看待IT的成功企業(yè)中，有70%更有可能從IT投入和管理中獲得創(chuàng)收機會。大部分服務(wù)型企業(yè)認為IT是一項為企業(yè)創(chuàng)收的工作。成功企業(yè)盈利能力的提升與其內(nèi)部運營效率的改善緊密聯(lián)系，這包括運營質(zhì)量、服務(wù)遞送、面對市場需求做出反應(yīng)的能力、全公司范圍內(nèi)的溝通等各方面的提升。

企業(yè)通過IT進步實現(xiàn)服務(wù)遞送能力的提升，同時也能在服務(wù)遞送中實現(xiàn)成本的大幅削減。這些削減往往通過技術(shù)進步取代手工操作，去除不必要和多余的技術(shù)流程等方式而實現(xiàn)。因此，有了戰(zhàn)略性的IT工作綱領(lǐng)和系統(tǒng)的IT工作規(guī)劃，這些方面的成本控制就能很好地實現(xiàn)了。另外，采用業(yè)務(wù)規(guī)劃模式開展IT工作的企業(yè)能夠執(zhí)行更為復(fù)雜的IT項目，進而在公司財務(wù)和運營上收獲更大的回報。

成功企業(yè)利用IT手段對流程加以鞏固，并使其實現(xiàn)標(biāo)準化，使自身能夠更好地關(guān)注公司的關(guān)鍵戰(zhàn)略目標(biāo)。如果IT孤立存在于企業(yè)中，就會導(dǎo)致脫節(jié)、混亂，有時甚至是戰(zhàn)略性的失利。

在整個公司范圍內(nèi)鞏固IT力量，采取更一致的風(fēng)格開展IT工作，這能讓企業(yè)有很大的收獲。標(biāo)準的內(nèi)部平臺讓企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)IT規(guī)劃和戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo)的統(tǒng)一。

4、業(yè)績評估：產(chǎn)品和服務(wù)在市場中的需求程度、分銷工作的效率、所獲得的投資回報，這些都可用于評估企業(yè)的成功。近40%的成功企業(yè)表明，他們會定期根據(jù)內(nèi)部標(biāo)準、第三方獨立評價、客戶反饋進行自我評估。IT在企業(yè)自評中發(fā)揮重要作用，并支持企業(yè)對市場變化做出快速反應(yīng)。

成功企業(yè)更能深入理解自身在市場中的整體表現(xiàn)。這種認識使其能夠?qū)κ袌鰲l件的變化快速做出反應(yīng)，迅速適應(yīng)客戶需求和群體的改變，調(diào)整方式或方向改善對客戶的服務(wù)。

不過，超過半數(shù)的成功企業(yè)認為，董事會如果能更多地認識公司業(yè)務(wù)和績效，將受益匪淺。IT支持和公司業(yè)績評估工作之間的關(guān)系越緊密，IT在公司內(nèi)的效率就越被人認可。

系統(tǒng)地開展IT工作

安永開發(fā)了一個IT效力框架，能幫助企業(yè)全面認識解決IT問題和需求所需要做的事情，包括評估、改善、監(jiān)控IT為業(yè)務(wù)帶來收益的方法。

該框架用于應(yīng)對企業(yè)不斷演進的IT需求。公司范圍的風(fēng)險管理、成本控制、價值創(chuàng)造都給IT提出了更高的要求，能夠滿足這些不斷演進的需求的IT職能才是成功的。

·風(fēng)險管理：管理IT風(fēng)險，利用IT投入減少企業(yè)可能面對的其他風(fēng)險。

·成本合理化：將IT成本合理化，利用IT投入控制公司其他方面的成本。

·價值創(chuàng)造：通過IT實現(xiàn)業(yè)務(wù)上的戰(zhàn)略和運營價的值提升。

將這些概念應(yīng)用于上文提到的四個IT實踐中，就有了以下考量：

戰(zhàn)略協(xié)同：從業(yè)務(wù)管理者的角度，界定IT對公司各方面的影響，如幫助業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的實現(xiàn)，使公司適應(yīng)現(xiàn)行法規(guī)，改善運營，管理風(fēng)險，改善公司的經(jīng)濟狀況。

管理：從IT管理者和風(fēng)險管理者的角度，以行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的標(biāo)準以及做法為參照，確定IT管理的優(yōu)劣程度。

運營效率：從IT管理者的角度，以業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的標(biāo)準和做法為參照，確定IT運營的優(yōu)劣程度。

評估績效：從業(yè)務(wù)高管和使用者的角度，以業(yè)務(wù)需求和使用的期望為參照，評定IT的績效。

為了找到公司IT實踐與業(yè)內(nèi)對標(biāo)企業(yè)的IT實踐相比所存在的差距和機遇，應(yīng)當(dāng)在IT效力框架內(nèi)運用該方法中的策略和參數(shù)。它們也可指導(dǎo)制定改善計劃，以實現(xiàn)卓越的IT運營。

成功企業(yè)在IT管理和執(zhí)行方面取得了長足的進步，并將IT與其業(yè)務(wù)相結(jié)合，以獲取實實在在的收益。這些工作其實不簡單，許多企業(yè)都承認其IT效力并沒有在所有方面都得到實現(xiàn)。

然而，成功企業(yè)都有一些共性。最重要的就是那些期待IT做出戰(zhàn)略性貢獻的企業(yè)會獲得效益的增長，看來目標(biāo)定得長遠些是有好處的。

原文經(jīng)許可摘自安永公司（Ernst&Young）發(fā)表的LeadingI.T.PracticesinSuccessfulCompanies一文，安永公司2008年登記版權(quán)。艾芮譯。

本中文版由世界經(jīng)理人（www.ceconline.com）組織翻譯并編輯。