在全球經(jīng)濟貿(mào)易一體化的今天，經(jīng)濟往來變得越加的頻繁和密切，于是傳統(tǒng)的手工會計已經(jīng)不能很好的去適應(yīng)當下經(jīng)濟全球貿(mào)易化的形式，從傳統(tǒng)的手工會計轉(zhuǎn)到會計信息系統(tǒng)是一個過程，對其可行性的研究分析是很有必要的，來看看由手工會計轉(zhuǎn)變?yōu)闀�計信息系統(tǒng)可行性分析報告！

 

　　由手工會計轉(zhuǎn)變?yōu)闀�計信息系統(tǒng)可行性分析報告

　　摘 要：在貿(mào)易全球化的今天，會計電算化已成為湖新公司當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用機技術(shù)代替手工記帳的基本方式。市場經(jīng)濟的高速，全球經(jīng)濟貿(mào)易的復(fù)雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的商務(wù)日趨活躍，會計電算化不僅減輕了財會人員的勞動強度，為會計工作節(jié)省大量的人力、財力和時間;同時也提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度，提高了會計的分析決策能力，但會計電算管理仍然出現(xiàn)了許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的現(xiàn)狀，客觀地會計電算化面臨的問題，探求其原因，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。

　　一、會計電算化與手工會計的區(qū)別

　　現(xiàn)代科學技術(shù)革命，尤其是電子計算機技術(shù)的發(fā)展向傳統(tǒng)會計領(lǐng)域發(fā)起了強烈的、前所未有的沖擊和挑戰(zhàn)，它促使我們必須對當前的會計理論與方法進行深刻的反思。本文擬從會計的本質(zhì)人手，對電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的技術(shù)特點進行比較分析。

　　(一)從會計本質(zhì)認識會計技術(shù)基礎(chǔ)的革命

　　會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟與科學的飛速發(fā)展，人們逐漸加深對會計本質(zhì)的認識，即會計是一項對會計信息、處理、輸出的經(jīng)濟信息系統(tǒng)，其主要職能是為人們提供經(jīng)濟活動(價值運動)的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史及未來趨勢的畫面。如圖所示：

　　會計的各項活動均可以體現(xiàn)為對信息的某種作用，比如，原始憑證的審核與記帳憑證的填制，是信息的提取與確認;登記帳簿是信息的分類存儲;成本計算是信息的計量;帳務(wù)檢查與核對，是會計內(nèi)部信息的反饋;編制會計報表是信息的輸出等等。具有這些特征的會計活動，既相互區(qū)別，又相互聯(lián)系，環(huán)環(huán)相扣，構(gòu)成一個有序的信息處理過程。對這一信息處理過程，從技術(shù)手段上可以分為手工會計信息系統(tǒng)與電算化會計信息系統(tǒng)，而值得注意的是，二者所呈現(xiàn)出的迥然不同的技術(shù)特性。

　　(二)手工會計信息系統(tǒng)的技術(shù)特性。

　　手工會計信息系統(tǒng)主要由紙張、筆墨、算盤等物質(zhì)工具作為技術(shù)支持，其對會計信息的處理表現(xiàn)為如下特征：

      1、復(fù)雜性具體有：

　　(l)信息關(guān)系復(fù)雜，會計信息主要包括資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、損益等幾大部分。這些信息有著相互依存，相互制約的緊密關(guān)系，如資產(chǎn)、負債與所有者權(quán)益之間的平衡關(guān)系，成本與損益之間的消長關(guān)系，總括信息與明細信息的核對與統(tǒng)轄關(guān)系;

      (2)信息接口復(fù)雜，會計信息是以貨幣形式綜合地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，其信息的源點和終點觸及供、產(chǎn)、銷每個環(huán)節(jié)以及人、財、物每個部門或單位;

      (3)信息計算復(fù)雜，會計信息的處理過程自始至終離不開各種計算方法，如;固定資產(chǎn)折舊的直線法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法，存貨計價的移動加權(quán)平均法、先進先出法、個別認定法，產(chǎn)品成本計算的品種法、分批法、分步法等。

        2、有序性會計系統(tǒng)對經(jīng)濟活動的反映與監(jiān)督是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序連續(xù)不斷地進行的，即根據(jù)主體每一經(jīng)濟交易或事項發(fā)生的時間先后順序，填制和審核會計憑證，設(shè)置和登記會計帳簿，試算和編制會計報表，進行財務(wù)分析，其間，涉及會計信息的判斷、確認、分類、計算、組合、復(fù)核、記錄、再分類、再重組等多個技術(shù)環(huán)節(jié)來生成對外會計報表和對內(nèi)財務(wù)報告，從而，再開始下一個會計期間的循環(huán)。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，循序漸進，不得隨意打亂和跳躍。

       3、規(guī)范性會計信息處理具有一整套系統(tǒng)、完整的程序和方法，必須遵循“企業(yè)會計準則”、“企業(yè)財務(wù)通則”以及行業(yè)會計制度的規(guī)定，會計信息的收集、處理、交換均必須以有形的實物為載體，如出庫單、發(fā)票等原始憑證，活頁式、訂本式的帳簿，具有一定格式的會計報表等，對于每一環(huán)節(jié)的處理結(jié)果都具有可驗證性，并可追溯其來龍去脈，提供清晰的審計線索。

　　4、分散性由于會計信息系統(tǒng)綜合、系統(tǒng)地反映企業(yè)經(jīng)濟活動的全貌，使得會計信息處理的工作量很大，在手工條件下需要由多名會計人員分工協(xié)作才能完成。為避免人工在任何環(huán)節(jié)與任何時侯都可能出現(xiàn)的計算、記錄等方面的差錯，根據(jù)復(fù)式記帳原理，環(huán)環(huán)檢查、平行登記、帳證核對、帳帳核對、帳表核對、試算平衡等技術(shù)要貫穿于整個處理過程。

        5、單一性具體表現(xiàn)為：

　　(1)會計主體的單一，會計信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換與主體直接相關(guān)的經(jīng)濟事項的信息，而不包括所在行業(yè)的信息，以及與企業(yè)有關(guān)的國家宏觀經(jīng)濟政策或市揚信息，如產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整政策、有關(guān)股票市價：

　　(2)會計期間的單一，在手工條件下，會計系統(tǒng)只能以“月”作為最小會計期間來提供會計信息，而不能提供更小單位期間的信息，如某產(chǎn)品的“周成本”或“日成本”;

　　(3)貨幣計量的單一，會計系統(tǒng)只收集、處理和交換能夠用貨幣描述的經(jīng)濟事項的信息，而不包括非貨幣計量的信息，如企業(yè)人力資源的投資與更新、企業(yè)環(huán)境綠化與“三廢”治理的信息;

　　(4)核算方法的單一，會計系統(tǒng)只確認主體認定的核算方法所生成的信息，而不包括其他備選方法或程序所可能生成的信息，如主體認定存貨計價采用先進先出法，系統(tǒng)便不能存儲和生成后進先出法、加權(quán)平均法、個別認定的存貨信息; (5)信息確認的單一，會計信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換已發(fā)生的經(jīng)濟事項的信息(歷史成本)，而不包括未發(fā)生的經(jīng)濟事項的信息，如未決訴訟、潛在的市場利潤與風險等。

　　(三)電算化會計信息系統(tǒng)的技術(shù)特性

　　在人類即將跨人21世紀之際，電子計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域已得到很大發(fā)展。電子技術(shù)與會計二者相互交融、滲透，使會計系統(tǒng)功能空前的強大。電子計算機這種新型的信息處理工具，置換了傳統(tǒng)的紙張、算盤，它的介人引發(fā)了會計發(fā)展史上的又一次革命。與手工系統(tǒng)比較，電算化會計信息系統(tǒng)在保持原有共性(規(guī)范性)的基礎(chǔ)上，又別具如下技術(shù)特性： 1、集中性具體表現(xiàn)為;

　　(l)信息處理的集中，會計電算化后，原在手工條件下需要由多人不同崗位分別完成的記帳、算帳、報帳工作往往只需一二臺計算機即可實現(xiàn)。在網(wǎng)絡(luò)或多用戶的環(huán)境下，同一組信息可以被不同的用戶共享，信息處理集中化的特性更加明顯;

　　(2)信息存儲的集中，在電算化條件下，系統(tǒng)信息是集中連續(xù)存儲的，只要計算機有存貯空間，可跨年度儲存和利用會計信息。如此，對財務(wù)分析與管理尤為重要。

　　2、自動性由于電子計算機具有強大的運算功能，系統(tǒng)由計算機來執(zhí)行從會計憑證到財務(wù)報告全過程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié)，如平行登記、錯帳更正(劃線更正法、紅字更正法)、過帳、結(jié)帳、對帳試算平衡等，再者，計算機又承擔起計提折舊、存貨計價和成本計算等繁雜的核算工作。因此，相對于手工系統(tǒng)而言，電算化會計系統(tǒng)的技術(shù)性及其復(fù)雜程度也大幅度降低。

       3、多元性具體表現(xiàn)為：

　　(l)收集信息的多元化，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)電算化的基礎(chǔ)上，會計系統(tǒng)通過對各個部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)的信息，同時亦可接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，其信息渠道更加寬敞;

　　(2)提供信息時間的多元化，在電算化會計系統(tǒng)中，會計期間已不再是提供會計信息的約束條件，不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息，而且可以隨機快速地生成所需信息，如某種產(chǎn)品的“日成本”、“周成本”。并可對系統(tǒng)實施實時控制;

　　(3)處理信息方法的多元化，電算化會計系統(tǒng)在主體認定的計算方法(如固定資產(chǎn)折舊的直線法)的同時，如果需要亦可選用其他備選方法(如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法)進行試算，比較差異。此外，由于系統(tǒng)接收(或調(diào)用)了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，便于系統(tǒng)運用有關(guān)數(shù)學模型和方法，進行財務(wù)分析、預(yù)測和決策;

　　(4)提供信息空間的多元化，借助于信息處理方法多元化的結(jié)果，電算化會計系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊，根據(jù)需要，有貨幣形態(tài)的信息，亦有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息(如職工的招聘與下崗、社會公益事項)，既有歷史信息(歷史成本)，也有現(xiàn)在信息(重置成本、市場公允價值)和未來信息(預(yù)定成本、目標利潤);

　　(5)提供信息形式的多元化，隨著計算機多媒體技術(shù)的采用，電算系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息，也可提供圖形化信息(如財務(wù)分析的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲分析報告)。

　　綜上所述，我國目前的會計理論與方法仍舊立足于延續(xù)了幾百年的、以手工處理為技術(shù)特征的基礎(chǔ)上，并充分考慮到現(xiàn)代信息技術(shù)其強大信息處理能力的潛能。如果我們能夠認識到這一點，從電算化會計信息系統(tǒng)的技術(shù)特性的新觀點出發(fā)，研究和發(fā)展現(xiàn)代會計理論方法，實現(xiàn)會計職能由“核算型”向“管理型”的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移，那么，會計這門古老而悠久的學科必將煥發(fā)出新的青春

　　二、會計電算化的定義與其在我國的發(fā)展

　　(一)會計電算化的定義

　　“會計電算化”一詞最早是 1981 年中國會計學會在長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上正式提出來的�？梢院唵蔚貙⑵淅斫鉃�“將現(xiàn)代有關(guān)電子計算機方面的技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中”，具體地說，就是利用會計軟件，指揮各種計算機設(shè)備代手工完成，或完成在手工下很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程。

　　隨著會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，電算化的含義得到進一步的引伸與發(fā)展。它不僅涉及到會計核算， 而且涉及到會計管理、會計決策等會計工作。對于會計電算化的含義，有很多說法。有人認為：會計電算化是企業(yè)通過電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)處理會計信息的方法;也有人認為：會云電算化是利用電子數(shù)據(jù)處理方式，實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)收集、存儲、傳輸和各種加工處理自動化的一種會計。

　　現(xiàn)在大家普遍認為：會計電算化是一門會計邊緣學科，是現(xiàn)代會計學科的重要組成部分，是將計算機技術(shù)用于會計工作中，進行會計核算、會計管理、會計決策的人-機相結(jié)合的控制系統(tǒng)。

　　(二)我國會計電算化的發(fā)展歷程。

　　根據(jù)會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、以及開發(fā)平臺與技術(shù)的變化過程，可以大體上將我國會計電算發(fā)展劃分為以下四個階段：

　　第一階段：會計電算化理論研究與定點開發(fā)階段(20世紀80年代初)。 在這一時期的定點開發(fā)工作進行得非常艱難，應(yīng)用單位并不完全了解計算機技術(shù)，也不能全面描述自己的業(yè)務(wù)需求。由計算機技術(shù)人員和企業(yè)財務(wù)人員組成的開發(fā)組只能在摸索中前進。

　　第二階段：第一批商品化會計軟件開發(fā)階段(20世紀80年代中期至20世紀90年代初期)。

　　在這期間開發(fā)出的商品化會計電算化軟件主要是以計算機替代手工會計核算和減輕會計人員的記賬工作量為目標，一般人們稱之為“核算型”會計電算化軟件，其主要功能包括賬務(wù)處理、報表生成、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算和庫存核算。各模塊可以獨立運行，模塊之間在結(jié)構(gòu)關(guān)系是松散的，不

　　能稱之為一個系統(tǒng)整體，未能解決數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和數(shù)據(jù)一致性控制機制等問題。 第三階段：商品化會計電算化軟件不斷成熟階段(20世紀90年代中期)。 由于在第一批商品化會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用過程中積累了豐富的經(jīng)驗，這一階段從一開始就進行規(guī)范化總體設(shè)計，并在功能上做了較大調(diào)整，主要功能包括系統(tǒng)管理、賬務(wù)處理、資金管理、報表、工資、固定資產(chǎn)、采購與應(yīng)付賬款、銷售與應(yīng)收賬款、庫存管理等。

　　第四階段：會計電算化軟件向企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展階段(20世紀90年末至今)。

　　這一時期推出的大型企業(yè)管理信息系統(tǒng)不僅限于解決企業(yè)財務(wù)管理問題，而且要對企業(yè)的資金流、物流和信息流進行一體化、集成化管理。

　　三、我國會計電算化的現(xiàn)狀

　　(一)新形勢下會計電算化特點

　　會計電算化是會計進人信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。從總的情況看，經(jīng)過多年的實踐和改進，會計電算化的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工會計記帳向電腦會計記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會計電算化軟件的應(yīng)用，會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)。各級各部門都廣泛應(yīng)用會計軟件，實現(xiàn)了從DOS平臺迅速向Windows平臺轉(zhuǎn)變;后臺數(shù)據(jù)庫正逐漸由XBASE數(shù)據(jù)庫向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)變。管理機制符合我國《企事業(yè)會計準則》及其配套的行業(yè)會計制度。人員素質(zhì)逐漸提高，操作水平日益熟練，系統(tǒng)的安全性與保密性加強，顯示財政系統(tǒng)會計電算化以向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學的方向發(fā)展。

　　(二)會計電算化在實施應(yīng)用的現(xiàn)狀

　　湖新公司會計電算化基本普及，它不僅減輕財會人員的勞動強度，為會計工作節(jié)省大量的人力、財力和時間;同時也提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度，還提高了會計的分析決策能力，使會計工作能更好地滿足湖新公司管理的實際需要。但是由于財務(wù)工作本身的特點，一些小企業(yè)管理基礎(chǔ)相對薄弱，財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低，造成企業(yè)會計電算化工作實踐中存在一些不盡人意的地方，會計電算化工作也往往局限于替代手工會計核算，阻礙了企業(yè)會計電算化向更深層次發(fā)展。同時由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對會計電算化也提出了更高的要求，從而將我國企業(yè)在運用會計電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來。

　　四、會計電算化存在的問題及風險

       1、會計軟件發(fā)展模式的局限性。我國的軟件開發(fā)公司，都強調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來不便。如現(xiàn)在的用戶軟件或金蝶軟件等。由于財務(wù)人員會計電算化基礎(chǔ)知識相對薄弱，會計軟件經(jīng)銷商為了自己的利益不得不負擔起對用戶單位操作人員的培訓、初始建賬等方面的責任。也就是說，銷售的數(shù)量和范圍越大，需要服務(wù)的對象和范圍也就隨之提高。這種軟件不兼容性的結(jié)果影響了會計電算化的發(fā)展。

　　2、內(nèi)部控制的風險。會計電算化在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員的責任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

　　3、人員職責集中帶來的風險。手工會計系統(tǒng)強調(diào)組織內(nèi)部人員職責分明，相互牽制，每一步作業(yè)步驟都留有原始記錄。在會計電算化操作中，由于管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權(quán)限，在相對開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里，有可能掌握重要的財務(wù)信息，竊取企業(yè)商業(yè)機密，如果缺乏有效的控制，將給企業(yè)帶來不可估量的損失。

　　4、數(shù)據(jù)輸入輸出錯誤風險。在電算化條件下，會計數(shù)據(jù)來源于原始憑證或記賬憑證，如果缺乏有效的控制，一旦輸入錯誤的數(shù)據(jù)，計算機接受這部分數(shù)據(jù)并進行自動化處理，將引發(fā)錯誤的連續(xù)性和重復(fù)性，造成會計賬簿和會計報表等信息輸出錯誤，給投資人、債權(quán)人及其關(guān)聯(lián)單位等信息的使用者帶來重大損失，會計數(shù)據(jù)的真實性和完整性難以保證。

　　5、信息存儲無紙化風險。在計算機會計信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)處理大致分為輸入信息、加工信息和輸出信息三個基本環(huán)節(jié)，雖然信息傳遞仍可以通過紙面文件的形式來完成，但加工過程的自動化可能導致可視性審計線索逐漸消失，除了部分原始憑證和打印輸出的報表外，大多數(shù)會計信息是以機器可讀的形式存儲在各種磁介質(zhì)中，這種數(shù)據(jù)存儲方式有可能給系統(tǒng)帶來許多風險，由此產(chǎn)生的大量會計信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享性使得電子數(shù)據(jù)面臨著更加嚴重的安全威脅。


「標簽: 系統(tǒng)可行性分析報告」