1.信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，國家，城市，郵政編碼和日期。  
2.左對(duì)齊的下三行是寫在日期的下面，稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細(xì)地址，包括國家，城市和郵政編碼。  
3.稱呼的后面要用冒號(hào)而不要用逗號(hào)，寫稱呼時(shí)要用正式的語氣。"親愛的harper小姐"而不要?quot;親愛的jennifer"。  
4.要用具體的稱呼（例如不要寫"給有關(guān)負(fù)責(zé)人"）。設(shè)法知道誰將收到你的信。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼"招聘經(jīng)理，""人事部經(jīng)理，"或者就稱"經(jīng)理。"  
5.每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進(jìn)  
6.你可以用bullets和boldprint來組織自薦信并強(qiáng)調(diào)其內(nèi)容，使文章易讀，但要慎用。  
7.結(jié)尾時(shí)應(yīng)在姓名上方寫上祝福的話，然后下面是印刷體的全名。在你的自薦信中，名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。