PowerPoint選項(xiàng)命令

啟動(dòng)PowerPoint　2007，打開(kāi)程序窗口，在默認(rèn)情況下，可以看到PowerPoint　2007用戶界面的基本結(jié)構(gòu)。

　　4.2.1　標(biāo)題欄

　　標(biāo)題欄位于PowerPoint　2007窗口的頂端，用于顯示PowerPoint　2007的名稱和正在編輯的演示文稿的文件名。標(biāo)題欄右側(cè)有3個(gè)窗口控制按鈕，用來(lái)實(shí)現(xiàn)窗口的最小化、最大化（或還原）和關(guān)閉。

　　4.2.2　狀態(tài)欄

　　狀態(tài)欄位于PowerPoint　2007窗口的最底部。狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前編輯狀態(tài)，利用狀態(tài)欄上的按鈕可控制視圖模式和視圖的顯示比例。

　　小提示

　　如果想改變工作區(qū)中幻燈片顯示的大小，可以拖動(dòng)視圖顯示比例控制區(qū)的滑塊來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　4.2.3　窗格

　　在PowerPoint　2007窗口中，窗格用于顯示某些特定的內(nèi)容，使用窗格可以實(shí)現(xiàn)一種或一組特定的功能，如在“備注”窗格中可以為幻燈片添加備注信息。

　　4.2.4　功能區(qū)

　　PowerPoint　2007功能區(qū)的結(jié)構(gòu)。在功能區(qū)中，設(shè)置了各類選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡中集成了各種操作命令，每一個(gè)命令按鈕可以執(zhí)行一個(gè)具體的操作，或是進(jìn)一步顯示命令選項(xiàng)卡。

　　在功能區(qū)中，還會(huì)出現(xiàn)一類在需要針對(duì)具體對(duì)象進(jìn)行操作時(shí)才出現(xiàn)的選項(xiàng)卡。例如，當(dāng)選中一張圖片，準(zhǔn)備對(duì)其進(jìn)行操作時(shí)，在功能區(qū)中就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“格式”選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡集合了所有與圖片操作有關(guān)的命令。

　　4.2.5　快速訪問(wèn)工具欄

　　在默認(rèn)狀態(tài)下，“快速訪問(wèn)工具欄”位于功能區(qū)的左上角，它包含了一組獨(dú)立的命令按鈕，能快速實(shí)現(xiàn)某些操作。用戶可以根據(jù)自己的需要向“快速訪問(wèn)工具欄”添加或刪除命令按鈕，以方便操作。

　　1.為“快速訪問(wèn)工具欄”添加常用命令按鈕

　　單擊“快速訪問(wèn)工具欄”右側(cè)的“自定義快速訪問(wèn)工具欄”按鈕，得到下拉選項(xiàng)卡。單擊選項(xiàng)卡中的某個(gè)選項(xiàng)即可將該命令按鈕添加到“快速訪問(wèn)工具欄”中。

　　小提示

　　單擊“快速訪問(wèn)工具欄”右側(cè)的“自定義快速訪問(wèn)工具欄”按鈕，得到下拉選項(xiàng)卡，可以點(diǎn)擊“功能區(qū)最小化”，使幻燈片的可視范圍最大化。

　　2.從“PowerPoint選項(xiàng)”對(duì)話框中添加命令按鈕

　 　單擊“快速訪問(wèn)工具欄”右側(cè)的“自定義快速訪問(wèn)工具欄”按鈕，在選項(xiàng)卡中選擇“其他命令”，打開(kāi)“PowerPoint　選項(xiàng)”對(duì)話框。在對(duì)話框的“從 下列位置選擇命令”下拉列表中選擇命令的類別，在其下方的列表中選擇需要添加的命令，單擊“添加”按鈕，將該命令添加到右側(cè)的“自定義快速訪問(wèn)工具欄”列 表中。

　　3.PowerPoint　2007允許用戶更改“快速訪問(wèn)工具欄”的位置

　　單擊“自定義快速工具欄按鈕”，在打開(kāi)的選項(xiàng)卡中選擇命令。此時(shí)，“快速訪問(wèn)工具欄”將被放置到功能區(qū)的上方。

　　小提示

　　當(dāng)“快速訪問(wèn)工具欄”在功能區(qū)上方時(shí)，將顯示“在功能區(qū)下方顯示”；當(dāng)“快速訪問(wèn)工具欄”在功能區(qū)下方時(shí)，將顯示“在功能區(qū)上方顯示”。

　　4.2.6　Office按鈕

　　單擊PowerPoint　2007程序窗口左上角的“Office按鈕”，可打開(kāi)與傳統(tǒng)的文件選項(xiàng)卡相同結(jié)構(gòu)的選項(xiàng)卡。

　　選項(xiàng)卡可分為三個(gè)區(qū)域，左側(cè)為命令區(qū)，選擇其中的選項(xiàng)卡命令可實(shí)現(xiàn)文檔的各種操作，如文檔的打開(kāi)和保存、文檔的打印以及文檔的發(fā)布等。右側(cè)占主體地位的是“最近使用的文檔”列表區(qū)，該區(qū)域列出最近使用的演示文稿，可選擇其中列出的文件直接打開(kāi)。

　 　選項(xiàng)卡最下方是功能按鈕區(qū)，包含兩個(gè)功能按鈕。單擊“退出PowerPoint”按鈕可關(guān)閉PowerPoint　2007程序窗口，退出程序。單擊 “PowerPoint　選項(xiàng)”按鈕可打開(kāi)“PowerPoint　選項(xiàng)”對(duì)話框，使用該對(duì)話框可對(duì)程序的界面、加載項(xiàng)和版式等進(jìn)行設(shè)置。