在word編輯文檔最常出現(xiàn)幾大問題，看看有沒有你不會(huì)的？

網(wǎng)絡(luò)上的技巧資源很多，根據(jù)自己的需要提煉好關(guān)鍵詞，用百度一搜就有發(fā)現(xiàn)。也有很 多專門介紹各類應(yīng)用技巧的網(wǎng)站，可以選擇一二，上去看看。

技巧，從廣義上說就是一切關(guān)乎電腦的具體應(yīng)用。對(duì)電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學(xué)習(xí)，也可以說 就是技巧的學(xué)習(xí)。

曾經(jīng)在網(wǎng)上下載過不少Word文檔，它們的排版一概不堪入目。

在很多電腦辦公用戶眼里，使用Word似乎是一件簡單的事情，只要會(huì)打字就可以了。但 看過他們編輯的文檔之后一切都會(huì)暴露無遺：他根本沒有進(jìn)行過正規(guī)的Word文檔排版訓(xùn)練。暴露在他們文檔中的問題總結(jié)起來有如下幾點(diǎn)：

1.不會(huì)縮進(jìn)

首行縮進(jìn)是文檔排版的一般規(guī)則。在Word中，首行縮進(jìn)屬于“段落”的一項(xiàng)功能。選擇 一段文檔，在右鍵菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框。在“特殊格式”下拉列表 中選擇“首行縮進(jìn)”，后面的值設(shè)為“2字符”，這是標(biāo)準(zhǔn)的操作，如圖5-18所示。簡單的做法 是利用標(biāo)尺上的滑塊拖動(dòng)兩個(gè)字符的距離。而辦公用戶卻習(xí)慣于通過按空格鍵獲得縮進(jìn)。

2.不會(huì)居中

文檔標(biāo)題通常是要居中的。嚴(yán)格的居中是首先消除標(biāo)題行的縮進(jìn)，然后單擊工具欄的“居 中”按鈕。而辦公用戶卻依賴眼力，通過空格鍵把標(biāo)題行“趕”到中間的位置。

3.不會(huì)設(shè)置字符間距

要讓幾個(gè)字符之間保持距離，專業(yè)的做法是在“中文版式”中應(yīng)用“調(diào)整寬度”功能，如 圖5-19所示。而辦公用戶卻仍習(xí)慣于使用空格鍵，挨個(gè)在兩個(gè)字符之間加入空格。 當(dāng)前文字寬度： 12字符 (

4.不會(huì)設(shè)置段落間距

段落間距的正確設(shè)置方法也是在“段落”對(duì)話框里，可分別設(shè)置“段前”和“段后”間距 值。而辦公用戶習(xí)慣通過按【Enter]鍵換行來獲得間距。

5.不會(huì)應(yīng)用編號(hào)

Word的編號(hào)有兩種：一是“項(xiàng)目符號(hào)”，二是“編號(hào)”，功能都在于建立清晰的等級(jí)目錄。 通常，一級(jí)編號(hào)是“一”、“二”、“三”……二級(jí)編號(hào)是“(一)”、“(二)”、“(三)”……三級(jí)編 號(hào)是“1”、“2”、“3”……四級(jí)編號(hào)是“(1)”、“(2)”、“(3)”……這樣排下來層次清晰。而辦 公用戶卻常常打亂層次。

6.從不應(yīng)用樣式

Word的“祥式”功能可以輕松地幫助設(shè)置標(biāo)題、段落、圖片的綜合版式。一個(gè)文檔中能夠 應(yīng)用到的版式也就幾種，學(xué)會(huì)了建立樣式，對(duì)于編輯長文檔非常有益。而辦公用戶不習(xí)慣這個(gè)， 以至整個(gè)文檔的版式亂七八糟。

7.不會(huì)設(shè)置頁面邊距

Word的默認(rèn)紙張邊距打印出來未必好看。靈活設(shè)置紙張邊距可以在一個(gè)頁面中容納更多的 內(nèi)容，而辦公用戶通常不會(huì)注意這個(gè)，任由文字增加到新的頁面上。

8.不會(huì)應(yīng)用頁眉、頁腳

頁眉、頁腳的位置可以用作裝飾，或者書寫單位地址、聯(lián)系方式、插入企業(yè)標(biāo)識(shí)等。而辦 公用戶也從來不用這個(gè)。

以上僅僅是表現(xiàn)最為平常的幾點(diǎn)。對(duì)于辦公用戶而言，Word程序中g(shù)g%的功能他們都用 不上，不會(huì)或者不習(xí)慣。雖然如此，他們從來不會(huì)向你請(qǐng)求這些問題應(yīng)該怎樣做，他們的問題 現(xiàn)實(shí)而古怪。例如某一個(gè)人的名字用了陌生字，各種輸入法里都找不到，請(qǐng)你幫助造字;或者 插入一個(gè)特別的符號(hào)，也是Word里找不到的……

為了應(yīng)付辦公室一族的辦公要求，你的專業(yè)排版技術(shù)可能用不上，而必須根據(jù)他們的實(shí)際 需求靈活解決問題。大多數(shù)的電腦辦公用戶不習(xí)慣看辦公類圖書，他們相信實(shí)踐能夠獲得 真知——這其實(shí)只是真知的一部分。真知的另一部分是需要理論的。