闡述Windows XP傳真功能

在寬帶網(wǎng)迅速普及的今天，我們手上的Modem好像已經(jīng)“廉頗老矣”，用它上網(wǎng)的話速度太慢了，在慘遭淘汰之后，陪伴我們無數(shù)個日日夜夜的小貓就沒有任何價值了嗎?當(dāng)然不是，我們還可以通過你手上的Modem發(fā)送和接收傳真，其效果是非常理想的，這樣既可以使我們的Modem重新煥發(fā)青春，又可以為我們的電腦增加一項實際的功能。

你用寬帶了嗎?速度很快吧!可是那樣一來我們手上的Modem就沒事兒干了，那么Modem是不是就變成了一塊“食之無味，棄之可惜”的雞肋了呢?別忘了Modem可是一個數(shù)字信號和模擬信號相互轉(zhuǎn)換的設(shè)備呀，它和傳真機的基本工作原理其實都是一樣的，只不過傳真機比Modem多了個“掃描儀”和“打印機”的功能罷了。那么我們能不能把Modem變成一臺傳真機呢?完全可以，像Windows XP就為我們提供了非常完善的傳真功能，可以讓我們的Modem搖身一變，成為一臺網(wǎng)絡(luò)傳真機。

設(shè)置傳真機

首先需要說明的是，如果你還在用Modem上網(wǎng)，那么就不需要設(shè)置什么了;如果你已經(jīng)不用Modem上網(wǎng)，那么只需像以前撥號上網(wǎng)時那樣重新添加一遍就可以了，這里就不再多說了。接下來讓我們一起來看看如何設(shè)置傳真。在Windows XP的默認(rèn)安裝方式中是沒有傳真機的，所以我們要先添加傳真機，單擊“開始”→“打印機和傳真”，我們將會看到“打印機和傳真”的對話框，單擊“設(shè)置傳真”。

接下來Windows將為我們安裝和配置傳真機的組件

安裝完畢后，我們可以在“打印機和傳真”的對話框中看到一個名為“Fax”的圖標(biāo)。雙擊此圖標(biāo)，我們將看到“傳真配置向?qū)?rdquo;，單擊“下一步”，我們來設(shè)置一下傳真號碼、電子郵件、電話號碼等發(fā)件人信息。

填好后，單擊“下一步”，我們就完成了對傳真的配置，單擊“完成”。此時Windows將彈出“傳真控制臺”對話框，此對話框與Outlook的界面非常相似，使用起來也大同小異。

發(fā)送傳真

對傳真機設(shè)置完成后，就可以準(zhǔn)備發(fā)送傳真了。首先單擊“文件” →“發(fā)送傳真”，我們將看到“傳真發(fā)送向?qū)?rdquo;對話框。

單擊“下一步”，填寫收件人的信息，主要包括收件人的姓名和傳真機的號碼，然后單擊“添加”。

填寫完畢后單擊“下一步”，將出現(xiàn)“準(zhǔn)備首頁”的對話框，在此對話框中我們將設(shè)置首頁的格式以及信息，Windows XP為我們提供了四 種模板，我們可以方便地按照模板的格式來設(shè)計我們的傳真，單擊“發(fā)件人信息”，填寫一些自己認(rèn)為需要的個人信息，其他欄目我們只要根據(jù)提示填寫就可以了。

接著單擊“下一步”，根據(jù)自己的需要選擇發(fā)送時間以及優(yōu)先級。

單擊“下一步”，可以預(yù)覽一下傳真的效果，滿意后單擊“完成”，完成傳真發(fā)送向?qū)А?/p>

這時電腦將通過你的Modem開始發(fā)送傳真，“傳真監(jiān)視器”的對話框也將自動彈出來。

至此，發(fā)送傳真的全過程便結(jié)束了，需要特別說明的是前面提到的“傳真首頁模板”一項，Windows XP一共給我們提供了四個模板，當(dāng)然我們也可以自己設(shè)計模板，在“傳真控制臺”的界面中，單擊“工具” →“個人首頁” →“新建”，即可自行設(shè)計傳真的首頁模板。

接收傳真

Windows XP同樣也為我們準(zhǔn)備了接收傳真的功能，我們只需要在“傳真控制臺”中，單擊“文件” →“立即接收傳真”，即可接收到你的傳真了，在“傳真控制臺”中的“收件箱”便可以閱讀到剛剛接收到的傳真了。

怎么樣，用Windows XP接收和發(fā)送傳真還是很方便的吧!其實早在Windows 95時，微軟就已經(jīng)為我們提供了傳真功能�？刹恢獮槭裁�，到了Windows 98又不提供此功能了。還好，Windows XP又把此功能撿了回來。而且功能和穩(wěn)定性上都有了很大的提高，使我們的Modem又煥發(fā)了青春。Modem是一個使數(shù)字信號與模擬信號相互轉(zhuǎn)變的設(shè)備，電腦上的傳真功能正是利用Modem這一特性來實現(xiàn)發(fā)送和接收傳真的。如果你的電腦配有掃描儀、打印機的話，那可就成了一臺真正的傳真機了。