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成功的面試應(yīng)該這樣操作

有一個(gè)企業(yè)的老板問(wèn)我,如何才能招聘到合適的銷(xiāo)售人員?老板說(shuō),他的公司不大,銷(xiāo)售規(guī)模大概在3000萬(wàn)不到,自己每個(gè)月的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)占了85%左右,其他銷(xiāo)售人員占了15%。但是自從創(chuàng)業(yè)以來(lái),他沒(méi)有一次能夠招聘很好的銷(xiāo)售人員,而且每一次招聘都感覺(jué)到不能招聘到合適的銷(xiāo)售人員,主管級(jí)別的人更是不見(jiàn)蹤影。聽(tīng)者這位老板的抱怨,很明顯這是民企在發(fā)展過(guò)程中很正常的現(xiàn)象,也是經(jīng)常遇到的情況。但是面對(duì)這種情況,民企應(yīng)該如何去解決呢?

巧合的是,筆者今年4月底給合作的顧問(wèn)單位做了一場(chǎng)成功的招聘,情況應(yīng)與上述老板的說(shuō)情況幾乎差不多。我相信這位老板看完本文,一定會(huì)能夠幫助他解決這個(gè)問(wèn)題。

 

這里先簡(jiǎn)單介紹一個(gè)之前我受聘的這個(gè)公司情況:

 

深圳某貿(mào)易型的工業(yè)品代理公司,創(chuàng)立于2003年,劉老板做了近8年,自己創(chuàng)立之初到現(xiàn)在每年銷(xiāo)售規(guī)模不大且不到2000萬(wàn)元規(guī)模,劉老板一直以來(lái)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)占了90%,全部5名銷(xiāo)售人員僅有10%銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。這5名銷(xiāo)售人員跟著劉老板干了二年的有2個(gè),其他2個(gè)也快一年了,一個(gè)是不到一年。但這幾名銷(xiāo)售每一個(gè)銷(xiāo)售人員都是抱怨公司價(jià)格高、公司的產(chǎn)品質(zhì)量不好、交貨期長(zhǎng)等等之類(lèi),從某一種意義來(lái)說(shuō),都不是一個(gè)合格的銷(xiāo)售員。銷(xiāo)售人員都愿意跟著劉老板干,說(shuō)劉老板是一個(gè)較為有個(gè)人魅力的劉老板,因此,劉老板也不輕易裁員。所以,銷(xiāo)售人員一直都沒(méi)有很多業(yè)績(jī),更為重要的是,劉老板一直抱怨說(shuō),就是找招聘不到合適的銷(xiāo)售人員,每一次招聘先是報(bào)了名,即使面試了,也沒(méi)有人愿意來(lái)。劉老板煩透了,自己做了好幾期招聘廣告,也去了現(xiàn)場(chǎng),為什么給的待遇也不錯(cuò),還是沒(méi)有人來(lái)應(yīng)聘?為什么每一次招聘都招聘不到合適的銷(xiāo)售人員?為什么每一次招聘的人才都不愿意來(lái)?……

那幾天,劉老板一見(jiàn)到我的時(shí)候,就給我拋出一大堆問(wèn)題,要我一定想辦法幫他搞定銷(xiāo)售人員的招聘。因?yàn)閺脑路蓍_(kāi)始在中國(guó)人才熱線/前程無(wú)憂(yōu)上買(mǎi)了大約一年的服務(wù),廣告投放已經(jīng)有2個(gè)多月了,還是效果不好,但是大家應(yīng)該很清楚的是,在今年4月中旬做招聘,是很難的,起碼已經(jīng)過(guò)了3月份找工作的人熱潮。尤其在深圳這個(gè)地方,應(yīng)聘者很挑剔而且深圳工資水平并不是很高,因此,協(xié)助劉老板做這次招聘是否能夠成功,我心里一點(diǎn)底都沒(méi)有。但根據(jù)之前的一些經(jīng)驗(yàn),馬上做了一個(gè)招聘會(huì)計(jì)劃給了劉老板。劉老板看完計(jì)劃將信將疑。

在頭一天幫助他做完月度考核方案和年度財(cái)務(wù)預(yù)算后,我和劉老板大概11點(diǎn)來(lái)到寶安的某一個(gè)招聘現(xiàn)場(chǎng),看到招聘現(xiàn)場(chǎng)的人還真不少,但是我們接到的簡(jiǎn)歷或者對(duì)顧問(wèn)單位感興趣的人也不是很多。到12點(diǎn)鐘的時(shí)候,收到的簡(jiǎn)歷只有7份。見(jiàn)此情況,我對(duì)劉老板說(shuō),見(jiàn)人就拉,不管是啥人,只要有一點(diǎn)興趣就行,不管是騾子是馬,都要。是呀,在無(wú)論是招聘現(xiàn)場(chǎng)還是在公司讓人面試,人氣很重要。到了下午大約3點(diǎn),總計(jì)大約收了不到20份簡(jiǎn)歷,經(jīng)過(guò)初次刪選,我們大約選了15份認(rèn)為還算滿(mǎn)意的簡(jiǎn)歷。為了快速搶時(shí)間(時(shí)間就是速度,就是人),我們當(dāng)天下午回了公司,讓行政人員馬上通知經(jīng)過(guò)刪選的人員第二天上午9:00到公司面試。結(jié)果,等行政人員打完電話,然后告訴我們說(shuō),只有12個(gè)人答應(yīng)過(guò)來(lái)面試。劉老板聽(tīng)完行政的匯報(bào),心里還覺(jué)得很不錯(cuò),因?yàn)榧由现霸诰W(wǎng)絡(luò)上的招聘廣告發(fā)布,預(yù)計(jì)會(huì)有20人左右來(lái)面試。20人同時(shí)面試,對(duì)劉老板來(lái)說(shuō),算是前所未有的場(chǎng)景,劉老板最多都是每一次面試一個(gè)人,一天最多也就來(lái)了三個(gè)人面試。

同時(shí),我對(duì)劉老板說(shuō),你準(zhǔn)備一下行業(yè)前景和公司介紹的ppt,準(zhǔn)備明天講課。劉老板一聽(tīng)說(shuō)我要讓他講課,陶老師你這個(gè)是讓我今晚睡不好覺(jué)吧。我說(shuō)沒(méi)有辦法,不是我講,以后也是你講,再說(shuō),對(duì)公司的理解與歷史也是你劉老板最懂呀。說(shuō)完,我給劉老板發(fā)了一張第二天上午的招聘流程和一個(gè)案例。

實(shí)際上,這個(gè)案例是我在招聘現(xiàn)場(chǎng)時(shí),根據(jù)顧問(wèn)單位的實(shí)際情況臨時(shí)撰寫(xiě)的。當(dāng)時(shí)由于快到了中午,應(yīng)聘人員進(jìn)來(lái)的人更加少,我就利用了這時(shí)間空隙的30分鐘,趁機(jī)撰寫(xiě)了場(chǎng)景案例,案例要求是無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論,并選出領(lǐng)導(dǎo)小組的組長(zhǎng),然后進(jìn)行總結(jié)發(fā)言、點(diǎn)評(píng)。劉老板看完我的計(jì)劃,對(duì)行政人員說(shuō),準(zhǔn)備好東西,按照陶老師的辦。下午下班前,,一切安排妥當(dāng)。臨走時(shí),再一次叮囑了行政人員給每一位應(yīng)聘者發(fā)一個(gè)坐車(chē)路線短信并留下咨詢(xún)電話。

 

第二天8:30,我、劉老板及相關(guān)接待人員早早就到了辦公室。為了確認(rèn)到底有多少人可以來(lái)面試,我又一次讓行政人員給每一位應(yīng)聘者打電話確認(rèn)人數(shù)。經(jīng)過(guò)大約10分鐘的電話溝通,行政人員告訴我,預(yù)計(jì)有15人來(lái)面試。對(duì)于15人面試,我心里真沒(méi)有底,也不知道到底能有多少人能夠錄用。

 

大約九點(diǎn)正,會(huì)議室內(nèi)坐滿(mǎn)了大約15位面試者,有的戴著領(lǐng)帶且衣冠楚楚,有的休閑牛仔且不修邊幅,有的精神不振且眼神斜視……面試正式開(kāi)始,我先宣讀了整個(gè)面試的時(shí)間與內(nèi)容,并要求每一個(gè)面試者應(yīng)該在面試過(guò)程中注意的事項(xiàng)。

等我宣讀完畢,面試正式開(kāi)始,十多名面試者還是面不改色。首先,是讓劉老板開(kāi)始宣講整個(gè)行業(yè)現(xiàn)狀及未來(lái)趨勢(shì)。由于劉老板在這個(gè)行業(yè)做了近13年,對(duì)于行業(yè)國(guó)家政策、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、行業(yè)數(shù)據(jù)、企業(yè)分布等等都如數(shù)家珍,盡管整個(gè)ppt做得很爛,但講起來(lái)還是很流暢。講完行業(yè)情況,我臨時(shí)讓劉老板最競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做了簡(jiǎn)單的介紹,同時(shí),讓劉老板對(duì)整個(gè)企業(yè)的創(chuàng)業(yè)歷史、企業(yè)文化及企業(yè)未來(lái)發(fā)展的規(guī)劃做了一個(gè)詳細(xì)介紹。這個(gè)時(shí)候,就有2名面試者開(kāi)始提問(wèn),但是由于計(jì)劃中已有提問(wèn)環(huán)節(jié)的安排,所有提問(wèn)都放在了最后。

劉老板宣講完企業(yè)部分內(nèi)容后,我馬上宣布下一個(gè)環(huán)節(jié),即要求每一名應(yīng)聘者做3分鐘的自我介紹。應(yīng)該說(shuō),在所有的面試中,面試官要求面試者做三分鐘的自我介紹,對(duì)于面試者來(lái)說(shuō),如果前期沒(méi)有很好的準(zhǔn)備,不是對(duì)自己很了解的人,這個(gè)自我介紹會(huì)一下子把你當(dāng)天的面試毀了。在自我介紹環(huán)節(jié),為了減少企業(yè)對(duì)面試者的影響因素,我要求每一位面試者從3個(gè)方面(1、表達(dá)能力;2、儀表;3、自信心;綜合打分:)對(duì)其他面試者進(jìn)行每一個(gè)小項(xiàng)進(jìn)行打分然后再給一個(gè)綜合分,同時(shí),對(duì)每一位演講者要求下一位演講者計(jì)時(shí),而企業(yè)所有的人員均不得參與其中的打分評(píng)分環(huán)節(jié)。當(dāng)這個(gè)環(huán)節(jié)完成的時(shí)候,劉老板走到我的面前,豎起了一個(gè)大拇指,說(shuō)不錯(cuò)。我說(shuō),好戲還在后頭呢。

 

自我介紹完畢,我讓行政人員每一個(gè)人發(fā)了一張白紙和筆,并同時(shí)發(fā)下了已經(jīng)準(zhǔn)備好的案例。

案例討論要求:時(shí)間25-30分鐘;無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組式討論;每組3-5人;自愿組合;討論完畢,小組派一個(gè)代表宣講3分鐘本小組的解決方案;每一個(gè)小組點(diǎn)評(píng)給其他小組的成果進(jìn)行打分。當(dāng)我宣布案例討論開(kāi)始,面試者們個(gè)個(gè)都開(kāi)始根據(jù)自己在第一輪自我介紹中的第一印象開(kāi)始選擇組合,并開(kāi)始緊張的討論。

我則與劉老板走出了會(huì)議室,開(kāi)始斟茶談天。30分鐘后,我們回到會(huì)議室,我讓行政人員做好號(hào)碼紙條,讓小組抽簽,按照抽簽的大小排出分享的先后順序。整個(gè)案例的小組分享大約進(jìn)行了30分鐘,分享結(jié)束,面試會(huì)休會(huì)10分鐘。休會(huì)期間,面試者開(kāi)始交頭接耳。劉老板更是按耐不住心中的喜悅,不時(shí)走到我的面前說(shuō),誰(shuí)可以用,誰(shuí)不可以用。

 

10分鐘后,進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)模擬銷(xiāo)售演示的環(huán)節(jié),模擬的要求:在會(huì)場(chǎng)內(nèi),隨意選擇一個(gè)自己認(rèn)為熟悉的商品,向在場(chǎng)的任何一個(gè)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售;時(shí)間:準(zhǔn)備3分鐘,演示三分鐘,最后30秒提示一次。這個(gè)環(huán)節(jié)更是很考人,記得當(dāng)時(shí)有一個(gè)來(lái)過(guò)顧問(wèn)單位2次的面試者,大家的演示都完成了,他還是坐在凳子上木然不動(dòng),遲遲不敢上臺(tái),讓人感覺(jué)很是無(wú)奈,看得出來(lái)又怕丟面子,又想獲得這份工作。最后,在大家的鼓舞下,他還是找到了一個(gè)自己熟悉的物品,選擇了他自己較為熟悉的面試進(jìn)行配合,勇敢地站上臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬銷(xiāo)售演示。應(yīng)該說(shuō),這名面試者對(duì)自己是一大突破,不管我們是否錄用他,我想他一定會(huì)對(duì)本次面試有一個(gè)深刻的印象。

在本環(huán)節(jié)中,為了更好第讓面試者發(fā)揮效果,我們?cè)诘诙芜M(jìn)行銷(xiāo)售模擬演示的產(chǎn)品要求適當(dāng)做了調(diào)整,即隨意挑選自己熟悉的產(chǎn)品,這樣也讓面試者有一個(gè)很好的發(fā)揮。降低的目的,一方面可以讓面試者消除部分的緊張外,另一方面還可以節(jié)省整個(gè)面試的時(shí)間。

 

在完成整個(gè)面試的重要2個(gè)環(huán)節(jié)后,我讓劉老板對(duì)整個(gè)面試的案例討論與現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售模擬演示進(jìn)行點(diǎn)評(píng),并有針對(duì)性對(duì)3個(gè)重點(diǎn)面試者提出改善意見(jiàn)和建議。最后,讓面試者就自己關(guān)心的問(wèn)題向劉老板提一個(gè)問(wèn)題,提問(wèn)要求5個(gè)名額,現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法解答的,另外進(jìn)行溝通。

當(dāng)天面試結(jié)束,經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的觀察和收集上來(lái)的評(píng)分表統(tǒng)計(jì)。實(shí)際上,在后來(lái)的面試中劉老板都并沒(méi)有做統(tǒng)計(jì)評(píng)分,這步驟劉老板都省了。在第一次面試結(jié)束后,我與劉老板經(jīng)過(guò)討論,決定錄用其中5名面試者,這5名被錄用人員,經(jīng)過(guò)這幾個(gè)月的試用,都表現(xiàn)很不錯(cuò)。無(wú)論是銷(xiāo)售能力還是客戶(hù)管理,以及其中招聘過(guò)來(lái)的主管人員,都讓劉老板放心了許多,也更讓劉老板對(duì)今年銷(xiāo)售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)吃下了一個(gè)定心丸。

由于整個(gè)面試環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)是環(huán)環(huán)相扣,高潮迭起,緊張不斷,使得面試者無(wú)論是對(duì)企業(yè)還是自己有了一番別有一格的認(rèn)識(shí),很自然也大大提高了整個(gè)招聘的效果。

 

整個(gè)招聘的簡(jiǎn)單操作流程與計(jì)劃如下:

1、介紹行業(yè)發(fā)展前景;

2、介紹公司發(fā)展歷史、企業(yè)文化、公司愿景及組織結(jié)構(gòu);

3、招聘職位介紹;

4、應(yīng)聘者做三分鐘內(nèi)的自我介紹及相互打分;

5、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組案例討論:案例以本企業(yè)實(shí)際出現(xiàn)的問(wèn)題為主;

7、案例小組發(fā)言;

8、小組之間打分點(diǎn)評(píng);

9、現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售演示;

10、老板或者企業(yè)相關(guān)高層點(diǎn)評(píng);

11、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)與答。

 

等這個(gè)操作完成,你就差不多知道誰(shuí)適合還是不適合?誰(shuí)適合做啥職位?不信


作者:兼職企鵝
發(fā)布時(shí)間:2020-01-31 作者:大學(xué)生新聞網(wǎng)來(lái)源:大學(xué)生新聞網(wǎng) 瀏覽:
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